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      入學新生

      數字迎新

       數字迎新簡介    

      隨著大學信息化建設的發展,“數字迎新”已經成為了一個重要組成部分,其概念為在迎接新生報到的過程中使用信息系統,將新生的報到情況,如學生基本信息、交費情況、宿舍安排、報到過程、校園卡發放等都集中規范處理,保持迎新工作的有序進行,簡化新生報到的手續。

      傳統的迎新工作,由學校領導部門組織招生辦公室、學工處、后勤處、財務處、保衛處、組織部、院系等幾十個部門,都在迎新當天各自設置迎新工作點,大量的學生帶著行李在各個迎新工作點排隊辦理入學手續,手工辦理不僅速度慢而且容易出錯。整個迎新工作時間集中并且工作量很大,學生、家長、學校工作人員都十分辛苦。為了改變這種效率低下的迎新狀況,建設一個工作效率高、方便學生報到的工作流程,特此引入了迎新工作的信息化,即使用數字迎新系統。

      數字迎新系統與學校的統一數據平臺共享數據,從數據平臺上獲取完整的新生學籍信息、宿舍安排信息、最新的學生繳費信息,并包含了準備迎新的報到點名稱、各報到點是否報到的狀態等信息。各迎新點的工作人員通過掃描學生的通知書號碼可以立即獲取以上情況,快速做出手續的辦理,學??梢詫崟r統計迎新過程中報到人數等情況,學生在任一報到點均可查詢相關報到信息。這樣的流程保持了數據的準確、一致,又提高了報到效率,提高了學校的管理、服務水平。

      對于報到新生來說,最主要的影響就是核實身份準確、報到速度加快、簡化報到手續。

       迎新流程    

      1、暑假期間,新生在家中可以在通知書寫明的日期內查看我校迎新網,網址:http://www.yx.cugb.edu.cn,可以瀏覽我校迎新相關的最新信息,然后使用個人信息登錄迎新網,填寫新生的個人信息、上傳最新照片,為開學各項工作做好準備。

      2、來校報到前,請了解學校的概況、方位、交通,單擊此處:"學校方位"。

      3、在報到日當天,新生到學?,F場報到。

      新生報到過程步驟多、涉及部門多,現將迎新整個過程按照時間順序、以流程圖的形式進行介紹,請仔細查看。

      此流程為一般情況,若有變動,以當年錄取通知書內容為準。

      為了讓新生更好地找到迎新工作點,流程圖下方有學校平面圖與各迎新點位置圖,可以結合流程圖查看。

      入學流程及注意事項:

       位置圖示    

      以下為校園平面圖以及迎新點位置圖,幫助大家到校報到前了解熟悉校園環境。

      1、學校平面圖

      可下載高清版平面圖:(學校平面圖高清版JPG文件下載),在彈出的頁面中,右鍵單擊圖片,單擊“圖片另存為...”進行保存。

      2、各迎新工作點位置圖

      此迎新點位置是迎新報到日當天的布置位置,僅當天有效,與每個學院的真實樓宇所在位置不同,請不要混淆。具體位置每年可能有細微變化,以當日位置為準。

       常見問題    

      1、來報到前無法湊齊學費、住宿費等費用怎么辦?

      答:報到后幾日均可以到財務處交費大廳進行交費。如果家庭經濟較為緊張,我校有各項獎助措施,可以幫助經濟困難學生順利完成學業,具體措施有:生活補助、助學貸款、獎學金、助學金、勤工助學等等,可以聯系學工處具體咨詢。

      2、在報到前接到電話,讓把費用轉交到其它賬號,怎么處理?

      答:我校的新生交費賬號都會印刷在錄取通知書當中,是固定、統一的賬號。如果接到電話讓您向其它賬號交費,屬于電信詐騙行為,請您提高警惕,不要上當受騙。

      3、因為沒買到車票、身體得病、家有急事等原因無法按時報到怎么辦?

      答:我校規定新生必須在規定日期到校報到,因故無法按時報到的同學,應盡早向學校招生部門請假,獲準后方才有效。否則按照無故不到、根據學校相關規定做處理。

      4、住宿樓宇是否可以自選?

      答:我校的宿舍安排是后勤宿管中心按照學校樓宇情況、新生學院年級等統一安排指定的,無法自行選擇。安排到具體的宿舍信息在報到日院系迎新點可以得知。

      5、準備的行李有什么要求?

      答:請攜帶錄取通知書、證件檔案、衣物、生活用品等。夏日廣場可購床上用品,學校周邊超市、小商店均有銷售必須品,沒有攜帶的生活用品可以到校購買。需要特別注意的是,宿舍中嚴禁大功率電器,像電熱毯、熱得快、電熱水壺、電吹風之類千萬不要帶來,宿管人員有相關的工作措施,對違反規定的學生也會進行處罰。

      6、因特殊情況提前到校了能提前報到嗎?

      答:不能提前報到,我校的迎新報到日當天進行報到工作,提前到校的學生無法進行報到手續,也無法入住宿舍,需要自行解決住宿問題。我校志愿者服務隊將在報到日前一個晚上免費開放學校階梯教室,提供熱水,住宿困難的學生、家長可臨時休息。所以有提前來京的學生、家長請提前做好住宿問題的解決方案。

      7、迎新當天人多事雜,有情況咨詢或者意外情況發生怎么辦?

      答:迎新當天,我?,F場設置總咨詢點提供各項幫助、信息服務;每個院系迎新工作點也有工作人員進行指導;校園各地均設置了志愿者服務點,向您提供幫助,校園保安也會增加安保強度,不過由于當天人流集中,大學校園也是開放式的,為了安全起見,請大家提高安全意識,遇到事情要冷靜,及時咨詢,請求幫助。

      8、迎新報到時,系統查不到本人信息怎么辦?

      答:迎新系統信息來源于招生部門錄入的學籍信息,查不到本人的情況很少。如果有此現象,請迎新點工作人員聯系網絡中心技術人員查詢具體原因。

      9、迎新報名時,系統掃描到的信息與本人不符怎么辦?

      答:如果有此現象,請迎新點工作人員聯系信息網絡中心進行核實,如屬實將進行緊急處理,新生不要慌亂,冷靜等待通知。

      10、來報到前沒有個人電腦,或者以后上學也不用個人電腦,是不是還要注冊學校IP?

      答:學生的個人電腦提前注冊學校校園IP地址是為了開學后能方便、快捷使用校園網絡而進行的,這樣開學后就不需要在信息網絡中心排隊辦理了。如果開學前還沒有夠買個人電腦、開學后暫時不用個人電腦,都可以先不注冊學校IP,以后購買個人電腦后再進行此操作。

      11、開學前個人電腦注冊學校IP失敗怎么辦?

      答:注冊失敗后不用著急??梢缘却_學后來信息網絡中心查詢原因,在技術人員幫助下重新注冊。

      12、校園卡有什么用?

      答:校園卡可以在校內食堂就餐、開水房打熱水、洗浴室洗浴、校醫院看病消費、網絡費用轉賬等,總之校園內的通用消費方式都是經過校園卡進行的,校園卡上印有本人的照片和個人信息,并可預存金額,請妥善保管。

      13、隨錄取通知書一起寄來的銀行卡有什么用?

      答:此銀行卡是學校與銀行合作給每個新生開設的借記卡,入學后所有發給個人的補助、獎金等校方資金的發放,都是將資金直接發放到此銀行卡中,此銀行卡還具有普通銀行卡的通用功能,請妥善保存。

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