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      教學服務

      檔案館業務

       地質資料    

      購買和使用國家非公開性成果地質資料辦理流程

      (1)下載并填表,所在單位審核

      申請人須為我校在編在崗教職工,填寫《審核表》(一式兩份)后,由所在單位負責人審核簽字并加蓋公章。

      (2)地質調查研究院審核

      申請人持《審核表》、《項目任務書》前往校地調院,由地調院負責人審核簽字并加蓋公章。

      (3)檔案館審核、開具介紹信

      申請人持工作證、《審核表》、《介紹信》、《涉密地質資料借閱復制證書借據、回執》到檔案館,由檔案館負責人審核簽字、加蓋公章后開具介紹信,并提供《涉密地質資料借閱復制證書》。

      (4)購買資料、歸還證書

      申請人前往全國地質資料館依據其規定辦理借閱、復制或購買等手續后,請及時攜《涉密地質資料借閱復制證書借據、回執》至檔案館歸還《涉密地質資料借閱復制證書》,取回證件。

      (5)取回相關資料

      待全國地質資料館完成資料加工后,須由地質調查研究院負責人陪同申請人共同取回相關資料。

      (6)辦理入庫登記、借閱手續

      將所購資料、《全國地質資料館資料利用處理單》、《地質資料移交清單》(一式兩份,并附電子稿本)交至檔案館辦理入庫登記及借閱手續并加蓋資料章。

      (7)使用資料

      申請者與校地調院簽署《保密責任書》后方可領取、使用資料,并于半年內持《地質資料移交清單》到檔案館辦理歸檔手續。

      (8)若未購資料,申請人交回單據,否則檔案館不予受理購買申請

      申請人應說明未能購圖原因并經院系開具證明后將該證明及《審核表》、《介紹信》、《涉密地質資料借閱復制證書借據、回執》一并交回檔案館。

      注:(1)相關用表均需機打,手寫無效。

      (2)相關用表請至“檔案館主頁”→“下載中心”下載。

      附件:

      地質資料承諾書審核表.doc

      地質資料介紹信

      地質資料借閱復制證書借據回執2016

      地質資料歸檔清單

       測繪資料    

      購買和使用國家秘密基礎測繪成果資料辦理流程

      (1)下載并填寫相關用表

      申請人須為我校在編在崗教職工,相關用表:《申請表》(一式三份),《安全保密責任書》(一式兩份)

      (2)申請人所在單位信息審核

      所在單位為申請人開具用章申請,并對《申請表》、《安全保密責任書》進行信息審核,無誤后簽字并加蓋公章

      (3)地質調查研究院審核

      申請人持《申請表》、《項目任務書》前往校地調院,由地調院負責人審核簽字并加蓋公章

      (4)檔案館審核

      申請人持工作證、《申請表》、《安全保密責任書》前往檔案館,由檔案館負責人審核簽字并加蓋公章

      (5)黨委辦公室、校長辦公室審核

      持《申請表》和用章申請,開具《證明函》,并將《申請表》、《安全保密責任書》(各1份)留存于檔案館

      (6)申請人購買相關資料

      申請人在地調院負責人陪同下前往國家測繪局,依據其規定購買、取回相關資料

      (7)辦理借閱手續、所購資料的入庫登記

      將所購測繪資料、《涉密資料使用保密責任書》、《涉密基礎測繪成果準予使用決定書》、《國家基礎地理信息中心發圖通知單》和《測繪資料移交清單》(一式兩份,并將電子文件通過內網發送至danganguan@cugb.edu.cn)交至檔案館辦入庫登記并加蓋資料章

      (8)使用資料

      申請者與校地調院簽署《涉密資料使用保密責任書》后方可領取、使用資料,并于半年內填寫《測繪資料移交清單》前往檔案館辦理歸檔手續

      (9)若未能購圖,申請人交回單據,否則檔案館不予受理購買申請

      申請人應說明未能購圖原因并經院系開具證明后將該證明及《申請表》、《證明函》、《安全保密責任書》一并交回檔案館

      注:(1)相關用表均需機打,手寫無效。

      (2)相關用表請至“檔案館主頁”→“下載中心”下載。

      附件:

      國家秘密基礎測繪成果使用申請表.doc

      國家涉密基礎測繪成果安全保密責任書

      國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函

      測繪資料移交清單


       檔案利用    

      檔案利用范圍和要求

      附件:

      檔案利用申請表

      涉密檔案利用申請表

      土地使用證、房屋產權證利用審批表

      土地證、房產證利用審批流程

      閱會議記錄(紀要)檔案利用申請表

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